Agencia de recobro en Polonia - Honorarios a éxito

Paso 1 - ¿Cómo funciona el cobro de deudas amistoso (prejudicial) en Polonia?

El cobro amistoso en Polonia consiste en recuperar una factura impagada sin recurrir a los tribunales, mediante un «wezwanie do zapłaty» (requerimiento de pago) y la negociación. En el caso de una deuda B2B o B2G, los intereses de demora establecidos por ley y una cantidad fija en concepto de gastos de cobro se devengan automáticamente una vez que la factura supera su fecha de vencimiento, en virtud de la «Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych», lo que proporciona al acreedor una reclamación documentada y cuantificable antes de cualquier escalada del conflicto.

Mediation settlements in Poland

A settlement reached before a mediator (ugoda zawarta przed mediatorem) can be approved by the court, which attaches an enforceability clause where the settlement is enforceable. Once approved, it has the force of a court settlement, and with the clause it is an enforceable title (Kodeks postępowania cywilnego, arts. 183(14) and 183(15)). Limitation is suspended while mediation lasts (KC art. 121 pkt 5), and approving a settlement from contractual mediation carries no court fee (Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, art. 95). For a creditor, this turns an agreed instalment plan into a title that can go straight to a bailiff if the debtor stops paying, without a full court case.

Cuándo recurrir a los tribunales en Polonia

Se debe pasar a la siguiente fase cuando la reclamación no obtenga respuesta, el deudor la impugne sin fundamento o se acerque el plazo de prescripción. En el caso de una reclamación documentada e indiscutible, el procedimiento de requerimiento de pago suele ser el primer paso más rápido.

How EBOF runs the amicable phase

EBOF reviews and accepts a submitted claim within 48 hours. It sends the debtor a reminder, checks the company and its board in public registers such as the Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), traces current contact details where needed, and contacts the debtor by phone and in writing with a 7-day deadline to pay or propose instalments. Field collectors can visit the debtor in person. Where a debtor needs an instalment plan, EBOF can secure it with a mediation settlement through its own Mediation Bureau, and it monitors the case until payment is received or the file is referred for legal escalation with your approval.

Paso 2 - ¿Cómo se obtiene un título ejecutivo en Polonia?

Para ejecutar una deuda en Polonia, primero es necesario disponer de un título ejecutivo. El procedimiento de requerimiento de pago es la vía más rápida para la mayoría de las reclamaciones, mientras que para las reclamaciones impugnadas o no cumplidas se recurre al proceso judicial ordinario.

El procedimiento de requerimiento de pago (nakaz zapłaty)

El «nakaz zapłaty», disponible para cualquier importe de la reclamación y que se emite únicamente a petición del demandante, no requiere representación legal obligatoria. Entre los documentos admisibles se incluyen un documento oficial, una factura aceptada por el deudor, un requerimiento por escrito acompañado del reconocimiento por escrito del deudor, un requerimiento impagado devuelto por el banco, o un pagaré o cheque de autenticidad indudable (artículos 480¹ a 480⁴ del Código de Procedimiento Civil). El deudor dispone de dos semanas para pagar o impugnar la orden si la notificación se ha realizado en el territorio nacional, de un mes si se ha realizado en otro lugar de la UE, o de tres meses si se ha realizado fuera de la UE. Una orden no impugnada tiene la misma eficacia que una sentencia firme.

El procedimiento electrónico de requerimiento de pago (EPU)

Existe una variante totalmente electrónica, el «elektroniczne postępowanie upominawcze» (EPU), que se gestiona a través de la plataforma e-Sąd del Ministerio de Justicia y de la que se encarga un único tribunal especializado (Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny) para todo el país. Sigue la misma lógica de requerimiento de pago que el procedimiento en papel, pero se presenta y se notifica por vía electrónica.

El procedimiento simplificado

Las demandas por cumplimiento de obligaciones de hasta 20 000 PLN pueden acogerse al «postępowanie uproszczone» (procedimiento simplificado), que utiliza formularios oficiales y remite los recursos del «sąd rejonowy» al «sąd okręgowy», o del «sąd okręgowy» al «sąd apelacyjny» (art. 505¹ del Código de Procedimiento Civil).

Litigios ordinarios y elección del tribunal

Se aplica el procedimiento ordinario cuando faltan los documentos de la orden de pago o cuando se impugna con éxito una orden ya dictada. El Sąd rejonowy (juzgado de distrito) conoce de las demandas por un importe igual o inferior a 100 000 PLN; el Sąd okręgowy (juzgado regional) conoce de las demandas patrimoniales por un importe superior a dicho valor (art. 17, punto 4, del KPC). La parte perdedora corre con las costas procesales necesarias de la parte ganadora, incluida la representación letrada (art. 98, apartado 1, del KPC).

Más información sobre los procedimientos judiciales en Polonia

Costas de los litigios ordinarios

Una resolución sobre costas genera de por sí intereses de demora legales a partir de la fecha en que adquiera carácter definitivo (art. 98, apartado 1¹, del Código de Procedimiento Civil). Las tasas judiciales están exentas del IVA; los honorarios de representación legal están sujetos al IVA estándar del 23 %.

Paso 3 - ¿Cómo funciona la ejecución de deudas en Polonia?

Una vez obtenido un título ejecutivo, el acreedor lo presenta ante un agente judicial (komornik sądowy) adscrito al juzgado de distrito competente para iniciar Ejecución de sentencia.

Títulos ejecutables en Polonia

Las sentencias judiciales firmes o de ejecución inmediata y los acuerdos judiciales, las escrituras notariales en las que el deudor se haya sometido a Ejecución de sentencia, así como las sentencias extranjeras declaradas ejecutivas, se consideran títulos ejecutivos. Por lo general, un tribunal de primera instancia incluye la cláusula de ejecutabilidad en su propia sentencia a los pocos días de que esta adquiera firmeza.

Formas de hacer valer una reclamación en Polonia

• Embargo y venta de bienes muebles: el agente judicial embarga y subasta los bienes muebles del deudor.
• Embargo de salario: el agente judicial embarga el salario del deudor, con sujeción a las exenciones previstas por la ley.
• Bloqueo de cuentas bancarias: el agente judicial bloquea y retira fondos de las cuentas bancarias del deudor.
• Embargo y venta de bienes inmuebles: el agente judicial embarga, valora y subasta los bienes inmuebles del deudor.
• Otros derechos patrimoniales: el agente judicial también puede embargar otros derechos patrimoniales y créditos que el deudor tenga frente a terceros.

Las exenciones de los deudores y los honorarios del agente judicial en Polonia

Hay determinados bienes que están protegidos frente a Ejecución de sentencia, entre ellos los artículos domésticos y de subsistencia esenciales, las provisiones de alimentos y combustible para un mes, las herramientas de trabajo (excepto los vehículos), un número mínimo de cabezas de ganado necesario para la subsistencia y las prestaciones de asistencia social (art. 829 del Código de Procedimiento Civil). El agente judicial cobra al deudor una tasa proporcional estándar del 10 % del importe recuperado (Ley de Costas de Ejecución, art. 27). Si el acreedor interrumpe Ejecución de sentencia, se le aplica una tasa del 5 % sobre el saldo no recuperado, que se traslada al deudor a un tipo del 10 % si este paga transcurrido un mes desde Ejecución de sentencia (art. 29).

When enforcement against a company fails

Since 1 December 2021, a bailiff or court enters a debtor whose enforcement was discontinued as ineffective into the public Krajowy Rejestr Zadłużonych (National Register of Debtors, KRZ), where the entry stays visible for 7 years (KRZ Act, art. 2(1)(3)). The KRZ is a state register kept by the Minister of Justice, not to be confused with KRD, a private business-information bureau. If enforcement against a Polish limited-liability company (sp. z o.o.) proves ineffective, its management board members are jointly and severally liable for its debts unless they filed for bankruptcy or restructuring in time or another statutory defence applies (Kodeks spółek handlowych, art. 299). Hiding or disposing of assets to defeat creditors, or frustrating enforcement of a judgment, is a criminal offence (Kodeks karny, arts. 300-302).

Impugnar las actuaciones de un agente judicial en Polonia

Las actuaciones de un agente judicial pueden ser impugnadas mediante una reclamación (skarga) ante el tribunal de distrito competente en el plazo de una semana. Las resoluciones con cláusula de ejecutabilidad, así como cualquier decisión de suspensión o desestimación, son susceptibles de recurso por separado.

Cobro transfronterizo de deudas en Polonia

For a claim against a debtor elsewhere in the EU, the European order for payment (Regulation 1896/2006) offers a uniform, cross-border order-for-payment route with a 30-day opposition window for the defendant, and Poland participates fully in the scheme. The European Small Claims Procedure (Regulation 861/2007, as amended by Regulation 2015/2421) covers civil and commercial claims up to EUR 5,000 excluding expenses, available in every EU country except Denmark; Poland's fixed court fee for this procedure is PLN 100, for both the claim form and an appeal. Within the EU, a judgment from one member state's courts is recognised and enforced in Poland, and vice versa, without a separate declaration of enforceability, under the Brussels I recast Regulation (EU) 1215/2012, subject only to limited grounds of refusal. In practice, a creditor holding a judgment from another EU country, or a European Enforcement Order, applies directly to a Polish bailiff with the judgment and its certificate, with no Polish court clause required (KPC art. 1153(14)); the bailiff may ask for a certified Polish translation of the certificate.