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Inkassounternehmen in Belgien - auf Erfolgsbasis
Your claims are handled exclusively by Credit Management & Advice, our licensed Belgian debt collection partner (incassobureau), registered with FOD Economie since 1998.
100 % risikofrei: Sie zahlen nur bei Erfolg
Local debt collection by licensed agency / law firm
Licensed by FOD Economie (Reg. 220043) | Member of ABR-BVI and FENCA
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Warum Debitura für Inkasso in Belgien wählen
Fast, simple and risk-free debt collection in Belgium. Debitura connects you to Credit Management & Advice (CMA), our licensed Belgian partner in Erembodegem, and you track every step from one dashboard while CMA contacts your debtor in Dutch or French.
- Risk-free: pay only when we recover your money; see pricing for current rates.
- Quick setup: submit invoices in a few clicks.
- Real-time tracking: monitor progress live in one portal.
- Licensed local partner: CMA is registered with FOD Economie (Reg. 220043) and is a member of ABR-BVI and FENCA.
So starten Sie mit dem belgischen Inkasso
- Reichen Sie Ihre Forderung ein: Laden Sie Ihre Rechnung und die Schuldnerdaten über unser sicheres Dashboard hoch. Dauert weniger als 2 Minuten.
- Credit Management & Advice wird aktiv: Unser lizenzierter Partner kontaktiert Ihren Schuldner innerhalb von 24 Stunden auf Niederländisch oder Französisch, unter Anwendung bewährter außergerichtlicher Inkassomethoden.
- Verfolgen und einziehen: Verfolgen Sie Echtzeit-Updates in Ihrem Dashboard. Zahlen Sie nur, wenn Gelder eingezogen werden.
Nutzen Sie bereits SAP, Oracle, Microsoft Dynamics oder ein anderes ERP-System? Verbinden Sie sich über API oder Zapier für eine automatisierte Forderungseinreichung.
Transparente, erfolgsbasierte Preise
Mit Debitura zahlen Sie nur bei Erfolg. Das vorgerichtliche Inkasso erfolgt auf „Kein Erfolg, keine Gebühren“-Basis: eine Erfolgsprovision, die von den eingezogenen Beträgen abgezogen und lokal von Ihrem Partner in Rechnung gestellt wird. Die Gebühren hängen vom Land des Schuldners ab, nicht von Ihrem.
- Schuldner in Europa (EU, Island, Liechtenstein, Norwegen, Großbritannien und der Schweiz): Erfolgsprovisionen ab 6 % je nach Forderungshöhe.
- Schuldner im Rest der Welt: Erfolgsprovisionen ab 7,5 % je nach Forderungshöhe.
- Ältere Forderungen: Für Forderungen, die 12–24 Monate überfällig sind, sowie für Forderungen, die älter als 24 Monate sind, wird ein Aufschlag berechnet.
- Rechtliche Schritte sind optional: Sie genehmigen Festpreisangebote, bevor rechtliche Ausgaben anfallen.
Die vollständige Gebührenübersicht finden Sie auf der Preise-Seite oder erhalten Sie eine sofortige Schätzung, wenn Sie eine Forderung hochladen.
Wie funktioniert Inkasso in Belgien?
Inkasso in Belgien beginnt mit einer außergerichtlichen Phase, die lokal von Credit Management & Advice bearbeitet wird: Mahnungen und eine formelle Zahlungsaufforderung, mit dem Ziel der vollständigen Zahlung oder einer schriftlichen Ratenzahlungsvereinbarung. Die meisten unkomplizierten Forderungen werden in diesem Stadium gelöst. Zahlt der Schuldner weiterhin nicht, erfolgt eine Eskalation niemals automatisch – Ihr Partner prüft den rechtlichen Weg und Sie genehmigen ein Angebot, bevor gerichtliche Schritte eingeleitet werden.
Wichtige Erkenntnisse
Die vier Schritte von der unbezahlten Rechnung zum eingezogenen Geld
- Schritt 1 - Außergerichtliches Inkasso: Mahnungen, eine formelle Zahlungsaufforderung und Verhandlungen, lokal bearbeitet von Credit Management & Advice. Die meisten unbestrittenen Forderungen werden in dieser Phase ohne Gerichtsverfahren gelöst.
- Schritt 2 - Vollstreckbarer Titel: Zahlt der Schuldner weiterhin nicht, prüft Ihr Partner den rechtlichen Weg, um einen vollstreckbaren Titel zu erhalten, und Sie genehmigen ein Festpreisangebot, bevor weitere Schritte eingeleitet werden.
- Schritt 3 - Zwangsvollstreckung: Mit einem vollstreckbaren Titel kann die zuständige Vollstreckungsbehörde Löhne, Bankguthaben und andere Vermögenswerte pfänden, bis die Forderung beglichen ist.
- Schritt 4 - Insolvenz: Sollte sich der Schuldner als insolvent erweisen, wird Ihre Forderungsanmeldung eingereicht und eventuelle Ausschüttungen in Ihrem Namen überwacht.
Jeder Schritt wird in Ihrem Dashboard verfolgt, und nichts eskaliert ohne Ihre Zustimmung. Die vollständigen rechtlichen Details für Belgien – Fristen, Kosten, Gerichte und Zwangsvollstreckung – finden Sie im folgenden Leitfaden.
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Inkasso in Belgien – der vollständige Leitfaden 2026
For in-house counsel, finance teams and cross-border creditors, this Belgium guide covers 2026 debt recovery end-to-end: costs, timelines, prescription and interest, court routes, and enforcement through a licensed huissier de justice (bailiff), with Credit Management & Advice handling the amicable phase.
Auf dieser Seite:
Warum Sie dieser Anleitung vertrauen können
Wir bei Debitura legen größten Wert auf Unparteilichkeit und Präzision, um Ihnen umfassende Leitfäden zum Auslandsinkasso zur Verfügung zu stellen. Unser Redaktionsteam verfügt über mehr als ein Jahrzehnt spezialisierter Erfahrung in diesem Bereich.
Fragen oder Feedback? Senden Sie uns eine E-Mail an contact@debitura.com , wir aktualisieren diesen Leitfaden basierend auf Ihrem Input.
Debitura in Zahlen:
- Über 10 Jahre Fokus auf Auslandsinkasso
- Über 100 lokale Anwälte in unserem Partnernetzwerk
- Über 100 Millionen Dollar beigetrieben für Mandanten in den letzten 18 Monaten
- Durchschnittliche Bewertung 4.9/5 aus 621 Bewertungen
Von Experten geleitet, lokal validiert
Verfasst von Lars Holdgaard, Gründer von Debitura (über 10 Jahre Erfahrung im globalen B2B-Forderungseinzug). Jede Seite wird von führenden lokalen Anwälten überprüft, um die rechtliche Genauigkeit und die Anwendbarkeit der praktischen Schritte zu gewährleisten.
Mitwirkende lokale Experten:
Letzte Aktualisierung:
August 19, 2026
Inkasso in Belgien – schnelle Antworten
How much does debt collection cost in Belgium?
Our fee is success-based, No Cure No Pay (see pricing). If a case escalates to court, the losing party pays droits de mise au rôle (court registry fees): EUR 50 before the juge de paix, EUR 165 before the tribunal de première instance or tribunal de l'entreprise, EUR 400 on appeal and EUR 650 at the Cour de cassation.
How long does debt collection take in Belgium?
The simplified procédure sommaire d'injonction de payer, capped at EUR 1,860, requires a 15-day prior payment demand and a decision within 15 days once filed before the juge de paix. Ordinary proceedings before the tribunal de l'entreprise or tribunal de première instance take longer and depend on the court's docket and whether the claim is contested.
What are the prescription period and interest rules in Belgium?
Ordinary contract and commercial debts are time-barred after 10 years from when the right of action arose (Code civil (ancien), art. 2262bis, section 1, paragraph 1); tort claims prescribe after 5 years from knowledge of the damage, with a 20-year absolute cap. Statutory interest for 2026 runs at 4.5% on general civil debts and 10.5% on B2B commercial late payments (Loi du 2 août 2002, transposing EU Directive 2011/7/EU), accruing automatically from the day after the payment term expires, without a formal notice.
| Punkt | Rate/period | Basis |
|---|---|---|
| General prescription | 10 Jahre | Code civil (ancien) art. 2262bis |
| Tort claims | 5 years (20-year cap) | Code civil (ancien) |
| Civil statutory interest, 2026 | 4.5% per year | SPF Finances fiche |
| B2B commercial interest, H1 2026 | 10.5% per year | Loi du 2 août 2002 |
What documents do I need to collect a debt in Belgium?
For a consumer (B2C) debt, keep proof of the contract and a written mise en demeure (formal demand) giving the debtor at least 15 days to pay (Loi du 20 décembre 2002, art. 5); a lawyer's signature is required for the simplified procédure sommaire d'injonction de payer. For any court filing, assemble the contract, invoices, delivery proof and correspondence showing the claim is certain, liquidated and due.
Which route should my Belgian claim take?
Amicable collection through Credit Management & Advice is the first step for undisputed claims. Uncontested B2B debts of any value fall to the tribunal de l'entreprise/ondernemingsrechtbank, which has no monetary ceiling for enterprise-vs-enterprise disputes. Claims under EUR 5,000 (raised from EUR 2,500 in 2018) go to the juge de paix/vrederechter; claims over EUR 5,000 not otherwise assigned go to the tribunal de première instance.
| Gericht | Rechtsraum |
|---|---|
| Juge de paix / vrederechter | Claims under EUR 5,000, plus specific matters regardless of amount |
| Tribunal de première instance | Claims over EUR 5,000 not assigned elsewhere |
| Tribunal de l'entreprise / ondernemingsrechtbank | All enterprise-vs-enterprise disputes, no ceiling; exclusive insolvency jurisdiction |
Wer macht was im belgischen Inkasso?
Three actors handle Belgian debt recovery: collection agencies for the amicable phase, huissiers de justice/gerechtsdeurwaarders (bailiffs) for service and enforcement, and lawyers for contested or high-value court claims.
Collection agencies in Belgium
- Role: negotiate voluntary payment and send the mandatory mise en demeure for consumer debts.
- Compliance: B2C collection follows the Loi du 20 décembre 2002, which requires FOD Economie registration, a written first demand, a minimum 15-day payment window, and bars charging the consumer any indemnity beyond the amount actually agreed in the contract.
- Debitura's advantage: our partner Credit Management & Advice is FOD Economie-registered (Reg. 220043) and a member of ABR-BVI and FENCA.
Huissiers de justice / gerechtsdeurwaarders in Belgium
- Role: execute an enforceable title (titre exécutoire): a judgment, notarial deed, tax writ, or exequatur'd foreign judgment.
- Tools: saisie-conservatoire (precautionary seizure) and saisie-exécution (post-judgment seizure) of movable/immovable property; saisie-arrêt/derdenbeslag to garnish wages and bank accounts, subject to the protected-income tiers in Code judiciaire art. 1409.
Lawyers in Belgium
- Role: represent creditors before the tribunal de l'entreprise or tribunal de première instance for disputed or higher-value claims, and in judicial reorganisation/insolvency matters.
- When needed: the claim is contested, exceeds the simplified injonction de payer's EUR 1,860 ceiling, or requires appeal.
Welche Gesetze und Gerichte gelten für das Inkasso in Belgien?
Belgian civil and commercial procedure is federal, applied uniformly across the country's French, Dutch and German-speaking regions.
The civil court system in Belgium
- Juge de paix/vrederechter: claims under EUR 5,000, plus specific matters (leases, some consumer disputes) regardless of amount.
- Tribunal de première instance: claims over EUR 5,000 not assigned elsewhere.
- Tribunal de l'entreprise/ondernemingsrechtbank: all enterprise-vs-enterprise disputes with no monetary ceiling, plus exclusive insolvency jurisdiction.
Key legislation in Belgium
- Code civil (ancien), art. 2262bis: the general 10-year prescription period for personal actions.
- Loi du 2 août 2002: statutory and commercial late-payment interest, transposing EU Directive 2011/7/EU.
- Loi du 20 décembre 2002: the mandatory framework for amicable consumer-debt collection (registration, mise en demeure, 15-day window, cost cap).
- Code de droit économique, Livre XX (2017, in force 2018): the bankruptcy/judicial reorganisation framework.
- Loi du 5 juillet 1998: règlement collectif de dettes, the over-indebted-individual debt-settlement procedure.
Consumer protection in Belgium
- The Loi du 20 décembre 2002 requires a written first demand and bars charging the consumer any indemnity beyond the amount actually agreed in the underlying contract.
- Collection firms must be registered with FOD Economie; enforcement of a title against a debtor is reserved to a licensed huissier de justice.
Schritt 1 – Wie funktioniert das außergerichtliche (vorgerichtliche) Inkasso in Belgien?
Amicable collection in Belgium is handled by Credit Management & Advice, our licensed partner: for a consumer (B2C) debt, the process must start with a written mise en demeure (formal demand) that gives the debtor a minimum 15-day payment window (Loi du 20 décembre 2002, art. 5); no indemnity beyond the amount actually agreed in the contract can be charged to the consumer. For B2B claims, statutory interest and a fixed compensation for recovery costs accrue automatically once the payment term expires, without any formal notice (Loi du 2 août 2002).
| Tag | Aktion |
|---|---|
| Day 0 | Invoice due; statutory B2B interest begins accruing automatically the next day. |
| Day 1-15 | Written mise en demeure sent (mandatory 15-day window for consumer debts). |
| Day 15-45 | Follow-up contact and negotiation; instalment plan offered where appropriate. |
| Day 45-60 | Amicable phase closes; unresolved and undisputed claims move to the tribunal de l'entreprise or the simplified injonction de payer (if under EUR 1,860). |
Escalation to court is never automatic: Credit Management & Advice assesses the legal route and you approve a fixed-price quote before anything proceeds.
Schritt 2 – Wie erhält man einen vollstreckbaren Titel in Belgien?
Go to court when a claim is disputed or the amicable phase fails. The route depends on whether the claim is undisputed and its value.
Fast-track: procédure sommaire d'injonction de payer
Available before the juge de paix for claims up to EUR 1,860, this simplified route also serves as Belgium's domestic channel for a European Payment Order application. It requires a lawyer's signature on the application, a 15-day prior payment demand, and a decision within 15 days.
Ordentliches Verfahren
Claims over EUR 5,000 not otherwise assigned go to the tribunal de première instance; every enterprise-vs-enterprise dispute, regardless of value, goes to the tribunal de l'entreprise/ondernemingsrechtbank, which also holds exclusive insolvency jurisdiction. Claims under EUR 5,000 go to the juge de paix/vrederechter.
Court costs
Droits de mise au rôle (registry fees) are paid by the losing party after judgment: EUR 50 (juge de paix), EUR 165 (tribunal de première instance/tribunal de l'entreprise), EUR 400 (cour d'appel) and EUR 650 (Cassation).
Schritt 3 – Wie funktioniert die Zwangsvollstreckung von Forderungen in Belgien?
A creditor may enforce only with a titre exécutoire (enforceable title): a judgment, a notarial deed, a tax writ, or a foreign judgment granted exequatur. Enforcement is carried out exclusively by a licensed huissier de justice/gerechtsdeurwaarder (bailiff).
Ways to enforce a claim in Belgium
- Saisie-conservatoire: a precautionary seizure to secure assets before or during proceedings.
- Saisie-exécution: post-judgment seizure and sale of movable or immovable property.
- Saisie-arrêt / derdenbeslag: garnishment reaching wages and bank accounts, subject to the protected-income tiers in Code judiciaire art. 1409.
The enforcement process in Belgium
- Confirm the title: the huissier verifies the judgment, deed or exequatur before acting.
- Serve and demand: the huissier formally serves the title and demands payment.
- Seize: where payment does not follow, the huissier executes saisie-exécution or saisie-arrêt against identified assets, wages or bank accounts.
- Distribute: proceeds are applied to principal, statutory interest and court-ordered costs; any surplus returns to the debtor.
Belgian judgments generally remain enforceable for the 10-year general prescription period. Within the EU, Brussels I bis Regulation (EU) 1215/2012 lets a Belgian judgment be enforced in another member state, and a foreign EU judgment be enforced in Belgium, without a separate exequatur.
Schritt 4 – Wie wirken sich Insolvenzverfahren auf die Forderungseintreibung in Belgien aus?
Belgian bankruptcy is governed by the Code de droit économique, Livre XX (2017, in force 2018). A company enters the bankruptcy state on two cumulative conditions, with no minimum monetary threshold: a persistent cessation of payments, and credit undermined (art. XX.99). The tribunal de l'entreprise/ondernemingsrechtbank holds exclusive insolvency jurisdiction.
Types of insolvency and likely outcomes in Belgium
- Réorganisation judiciaire/PRJ (judicial reorganisation): the alternative for a recoverable enterprise, allowing a court-supervised restructuring plan.
- Faillite (bankruptcy/liquidation): opens once the two-condition test is met; the debtor's assets are realised and distributed to creditors.
- Règlement collectif de dettes: the separate procedure (Loi du 5 juillet 1998) for over-indebted individuals without merchant status; admission suspends interest and pauses individual enforcement.
The insolvency process for creditors in Belgium
- Detect and verify: identify the proceeding, the tribunal de l'entreprise case number, and the appointed curateur/trustee.
- Stop individual action: insolvency generally pauses individual enforcement against the debtor's assets.
- File a proof of claim: submit supporting documentation within the court-set deadlines.
- Track distributions: secured and privileged creditors rank ahead of ordinary unsecured creditors; recovery depends on the estate's assets and your claim's ranking.
Gebühren, Zinsen und wer was zahlt in Belgien
- Our fee: success-based, No Cure No Pay (see pricing).
- Court & enforcement fees: droits de mise au rôle (registry fees) apply only if the case escalates to court: EUR 50 (juge de paix), EUR 165 (tribunal de première instance/tribunal de l'entreprise), EUR 400 (appeal), EUR 650 (Cassation); the losing party pays after judgment.
- Statutory debtor items: B2B late-payment interest of 10.5% per year (H1 2026) and general civil interest of 4.5% per year accrue automatically once the payment term expires (Loi du 2 août 2002); for consumer debts, no indemnity beyond the amount actually agreed in the contract may be charged (Loi du 20 décembre 2002).
- Who keeps what: recovered principal is yours; statutory interest and court-ordered costs follow the contract, the statute and the court's order.
Cross-border debt collection in Belgium
Foreign creditors can recover Belgian debts without a local entity. For EU cross-border claims up to EUR 5,000, the European Small Claims Procedure runs through Belgium's ordinary courts, since no distinct national small-claims track exists. The European Payment Order is examined through the same domestic simplified procedure used for the EUR 1,860-capped procédure sommaire d'injonction de payer. Within the EU, Brussels I bis Regulation (EU) 1215/2012 allows a judgment from another member state to be recognised and enforced in Belgium without a separate declaration of enforceability (exequatur).
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Gerichtsverfahren
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Zwangsvollstreckung
5
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Anwaltskanzlei
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Collection Attorneys Europe BV ist ein führendes Inkassobüro in B-2000 ANTWERPEN, das seit 1987 effektive Inkassodienstleistungen in BELGIEN anbietet. Es arbeitet mit einem erfolgsbasierten Modell und ist Mitglied bei IACC, CSA und ICE, wobei es europaweit und darüber hinaus tätig ist.
Gerichtsverfahren
gerichtliches Inkasso
Zwangsvollstreckung
5
1987
Inkassounternehmen
Credit Management & Advice
Credit Management & Advice ist eine führende Inkassoagentur in 9320 Erembodegem, die effektive Inkassodienstleistungen in Belgien anbietet, 1998 gegründet wurde, bekannt für ihr 'Kein Erfolg, keine Gebühren'-Modell ist und Mitglied von FENCA und ABR BVI ist.
Gerichtsverfahren
gerichtliches Inkasso
Zwangsvollstreckung
16
1998
Inkassounternehmen
Häufig gestellte Fragen
Entdecken Sie unsere häufigsten Fragen und Antworten unten, oder kontaktieren Sie uns direkt unter contact@debitura.com, wenn Sie Hilfe bei einem bestimmten Fall benötigen.
Wie funktioniert Inkasso in Belgien für ausländische Gläubiger?
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Foreign creditors can recover debts in Belgium through a licensed collection agency like Credit Management & Advice without needing a local entity. Your claim must be certain (uncontested in principle), liquidated (a fixed sum) and due. Credit Management & Advice handles all debtor contact in Dutch or French, applying amicable collection first under the Loi du 20 décembre 2002 for consumer debts. If the debtor does not pay, undisputed claims up to EUR 1,860 can use the simplified procédure sommaire d'injonction de payer before the juge de paix, or proceed to the tribunal de l'entreprise for enterprise disputes of any value. Debitura's No Win, No Fee model means you pay nothing unless your money is recovered.
Kann ich in Belgien Verzugszinsen und Inkassokosten berechnen?
Yes, but the rules differ for B2B and B2C claims. For B2B debts, statutory interest currently runs at 10.5% per year (H1 2026) and accrues automatically from the day after the payment term expires, without any formal notice (Loi du 2 août 2002, transposing EU Directive 2011/7/EU). For B2C (consumer) debts, the Loi du 20 décembre 2002 requires a written mise en demeure giving the debtor at least 15 days to pay, and bars charging the consumer any indemnity beyond the amount actually agreed in the underlying contract; general civil statutory interest for 2026 is 4.5% per year.
Was sind typische Inkassogebühren in Belgien, und wie schneidet Debitura im Vergleich ab?
Belgian claims fall under Debitura's European fee schedule: 20% for claims under $1,000, 9.5% for claims from $1,000 to $149,999, and 6% for claims of $150,000 or more, deducted only on successful recovery. There are no upfront costs, subscription fees or hidden charges. See the complete fee structure at debitura.com/pricing.
Welche Gerichtsverfahren stehen für das Inkasso in Belgien zur Verfügung?
Belgium offers several court routes depending on your claim. The procédure sommaire d'injonction de payer, before the juge de paix, handles undisputed claims up to EUR 1,860 with a 15-day prior demand and a decision within 15 days; it also serves as the domestic channel for a European Payment Order. Claims under EUR 5,000 otherwise go to the juge de paix/vrederechter; claims over EUR 5,000 not assigned elsewhere go to the tribunal de première instance; and every enterprise-vs-enterprise dispute, regardless of value, goes to the tribunal de l'entreprise/ondernemingsrechtbank, which also holds exclusive insolvency jurisdiction. Registry fees, paid by the losing party, run from EUR 50 at the juge de paix up to EUR 650 at the Cour de cassation.
Was passiert, wenn der Schuldner die Rechnung in Belgien bestreitet?
If your Belgian debtor disputes the invoice, the simplified procédure sommaire d'injonction de payer is no longer available for that claim. Credit Management & Advice first attempts to resolve the dispute through negotiation; if unsuccessful, the claim proceeds to the tribunal de l'entreprise (for enterprise disputes) or the tribunal de première instance, depending on the amount and parties involved. The 10-year prescription period for ordinary contract claims (Code civil (ancien) art. 2262bis) gives ample time to pursue recovery, and you approve a fixed-price legal quote before any court costs are incurred.
Welche Zwangsvollstreckungsoptionen gibt es nach Erlangung eines Urteils in Belgien?
Once you hold an enforceable title (titre exécutoire), a licensed huissier de justice/gerechtsdeurwaarder can execute against the debtor's assets: saisie-exécution (seizure and sale of movable or immovable property) and saisie-arrêt/derdenbeslag (garnishment of wages and bank accounts), subject to the protected-income tiers in Code judiciaire art. 1409. Belgian judgments generally remain enforceable for the 10-year prescription period. For cross-border enforcement within the EU, Brussels I bis Regulation (EU) 1215/2012 allows recognition and enforcement without a separate exequatur. Credit Management & Advice coordinates enforcement steps on your behalf.
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