Société de recouvrement aux Philippines - Sans succès pas de frais

Informations essentielles pour le recouvrement de créances aux Philippines

Avant de nous plonger dans les détails du recouvrement de créances aux Philippines, voici des réponses rapides aux questions que nous posent le plus souvent les créanciers internationaux : Coûts, délais, règles de prescription et d’intérêts, et les documents dont vous avez besoin. Le tout en un coup d’œil.

Combien coûte le recouvrement de créances aux Philippines ?

Le recouvrement amiable est souvent basé sur le principe « pas de résultat, pas de frais ». Une action en justice ajoute des frais de dépôt en vertu de la règle 141 et, en dehors de la Procédure simplifiée de recouvrement des petites créances, des honoraires d’avocat. Si vous gagnez, l’Exécution forcée ajoute des frais d’huissier/d’exécution qui peuvent être facturés au débiteur lors du recouvrement.

Combien de temps dure le recouvrement de créances aux Philippines ?

Prévoyez 2 à 3 mois pour les démarches amiables. La procédure simplifiée de recouvrement des petites créances est conçue pour aboutir en 1 à 3 mois environ à compter de la citation à comparaître. Les actions civiles ordinaires prennent souvent de 12 à 24 mois jusqu'au jugement ; l'exécution forcée varie ensuite en fonction des actifs disponibles.

Quels sont les délais de prescription et les règles d'intérêt aux Philippines ?

Les créances fondées sur des contrats écrits se prescrivent dans un délai de 10 ans (6 ans si le contrat est purement oral). Une mise en demeure écrite ou un accusé de réception interrompt et réinitialise le délai. Si aucun taux contractuel ne s'applique, l'intérêt légal est de 6 % par an ; les jugements pécuniaires rapportent 6 % à compter de leur caractère définitif.

De quels documents ai-je besoin pour recouvrer une créance aux Philippines ? 

Rassemblez le contrat ou le billet à ordre, les factures et la preuve de livraison/d'acceptation signée, un relevé de compte et une mise en demeure finale avec preuve de signification. Les demandeurs personnes morales doivent ajouter une procuration spéciale (SPA) ou un certificat du secrétaire autorisant le dépôt/la représentation.

• Contrat/billet à ordre : Prouve l'obligation et les frais convenus.
• Factures + preuve de livraison/d'acceptation signée : Prouve l'exécution et la réception.
• Relevé de compte/calcul : Indique le principal, les intérêts et les pénalités.
• Lettre de mise en demeure + preuve de signification : Justifie le défaut de paiement et interrompt la prescription.
• Procuration spéciale/Certificat du secrétaire (entreprises) : Autorise le dépôt/la représentation.

Comment fonctionne la procédure de recouvrement de créances aux Philippines ?

Aux Philippines, votre démarche dépend de deux questions : la créance est-elle contestée et disposez-vous déjà d'un titre exécutoire ? En l'absence de contestation et si vous ne disposez pas de titre exécutoire, commencez par des démarches amiables telles que des rappels, une mise en demeure formelle et un plan de paiement à court terme. Si la créance est contestée, vous devez saisir le tribunal pour établir la responsabilité. Un titre exécutoire est la décision officielle du tribunal selon laquelle le débiteur vous doit de l'argent. Il s'agit généralement d'un jugement définitif dans le cadre d'une procédure simplifiée de recouvrement des petites créances ou d'une affaire civile ordinaire, ou d'un jugement transactionnel qui approuve votre règlement. Avec un titre exécutoire, vous pouvez demander un bref d'exécution et les huissiers de justice peuvent saisir des comptes ou prélever des actifs en vertu de la règle 39.

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La créance est-elle prescrite ?

• Les règles de « prescription » philippines fixent des délais stricts. Les contrats écrits sont prescrits dans un délai de 10 ans. Les contrats oraux dans un délai de 6 ans. Une mise en demeure écrite ou un accusé de réception interrompt et réinitialise le délai.
• Si la prescription est acquise, le débiteur peut la plaider et le tribunal rejettera la demande. Si le délai n'est pas expiré, poursuivez.

La créance est-elle contestée ?

• Si elle n'est pas contestée, essayez d'abord des démarches amiables. Utilisez des rappels, une mise en demeure formelle et un plan de paiement à court terme. En cas de non-paiement, engagez une procédure simplifiée de recouvrement des petites créances ou une action ordinaire.
• Si elle est contestée, déposez rapidement une requête auprès du tribunal compétent. Ne vous attardez pas dans la phase pré-contentieuse une fois la responsabilité contestée.

Avez-vous un titre exécutoire ?

• Un titre exécutoire est une base émise par le tribunal pour l'exécution. C'est la reconnaissance officielle qu'une somme d'argent est due.
• Ce qui est admissible : un jugement dans le cadre d'une procédure simplifiée de recouvrement des petites créances ou d'une procédure civile ordinaire, ou un jugement transactionnel approuvé par le tribunal.
• Si vous avez déjà un titre exécutoire, demandez un bref d'exécution et demandez à l'huissier de justice de saisir ou de prélever des biens en vertu de la règle 39.

Qui fait quoi dans le recouvrement de créances aux Philippines

Aux Philippines, les agences gèrent le recouvrement amiable, les avocats mènent les procédures judiciaires et les huissiers de justice assurent l'exécution des jugements. Choisissez en fonction de l'état du litige, du montant de la créance et de l'étape. L'exécution forcée nécessite un titre exécutoire tel qu'un jugement ou un accord à l'amiable approuvé et se déroule conformément à la règle 39, avec saisie-arrêt ou saisie dirigée par un huissier.

Qui s'occupe de quoi dans le domaine du recouvrement de créances aux Philippines ?

Agences de recouvrement de créances aux Philippines

• Idéal pour : Les créances précoces et incontestées et les plans de paiement.
• Ce qu'elles font : Rappels, lettres de mise en demeure, négociation d'accords, liens de paiement.
• Conformité : Respecter les règles de la FCPA et de la BSP ou de la SEC. Respecter les heures de contact de 8h à 21h. Pas de harcèlement ni de divulgation à des tiers.
• Honoraires/conditions typiques : Commission de succès sur les recouvrements. Souvent, pas de résultat, pas d'honoraires. Le client absorbe généralement les frais.
• Escalade lorsque : Absence de réponse après la mise en demeure finale ou contestation de la responsabilité par le débiteur. Déposer une Procédure simplifiée de recouvrement des petites créances ou une action ordinaire.

Huissiers de justice aux Philippines

• Idéal pour : Le recouvrement après jugement, une fois qu'un titre exécutoire existe.
• Ce qu'ils font : Exécuter les brefs. Saisir les comptes bancaires et les salaires. Saisir et vendre aux enchères les biens non exonérés conformément à la règle 39.
• Conformité : Respecter les exemptions, les règles de notification et de vente, et les directives de conduite des huissiers. La supervision du tribunal s'applique.
• Frais / conditions typiques : Frais d'exécution et commission de l'huissier sur les montants recouvrés. Les frais sont ajoutés à la dette du débiteur lors du recouvrement.
• Quand donner l’instruction : Lorsque le jugement est définitif et que le débiteur possède des biens à saisir. Fournissez à l'huissier des pistes concernant les actifs.

Avocats spécialisés dans le recouvrement de créances aux Philippines

• Idéal pour : Les créances contestées, les dossiers complexes ou les montants supérieurs à la Procédure simplifiée de recouvrement des petites créances.
• Ce qu'ils font : Rédiger des mises en demeure, déposer et poursuivre des dossiers, obtenir des jugements ou des règlements approuvés par le tribunal. Conseiller sur la stratégie d'exécution forcée.
• Conformité : Respecter le Règlement de la Cour et la responsabilité professionnelle. Dans le cadre de la Procédure simplifiée de recouvrement des petites créances, les avocats ne peuvent pas comparaître à l'audience.
• Honoraires/conditions typiques : Honoraires de succès ou honoraires fixes. Les honoraires d'avocat peuvent être accordés si le contrat ou la loi le permet et sont modérés par le tribunal.
• S'engager lorsque : Le débiteur conteste sa responsabilité, des problèmes transfrontaliers se posent ou vous devez accélérer l'obtention d'un titre exécutoire.